Examen Extemporáneo:

¿Qué es? 

Un examen extemporáneo para un estudiante activo en el Centro Colombo Americano Pereira se refiere a una evaluación que se realiza fuera de los plazos establecidos o programados. El estudiante realiza el examen después de la fecha límite original debido a circunstancias excepcionales, como una ausencia justificada o situaciones imprevistas. En general, se utiliza para permitir que los estudiantes completen una evaluación aunque no hayan podido hacerlo en la fecha programada inicialmente.

Condiciones para adquirir el servicio de exámenes extemporáneos:

Para adquirir el servicio de exámenes extemporáneos en el Centro Colombo Americano Pereira, es necesario cumplir con las siguientes condiciones:

1

Los estudiantes que, por razones justificadas, no hayan podido presentar el examen final en la fecha y horario programados pueden solicitar un examen extemporáneo. Se requerirá evidencia documentada de la situación que impidió la participación en la evaluación regular. De lo contrario, el estudiante deberá realizar el pago correspondiente a la tarifa de exámenes extemporáneos.

2

Los estudiantes deben cumplir con los requisitos de asistencia establecidos por el Centro Colombo Americano Pereira. Aquellos que excedan el límite de ausencias permitidas tendrán que regularizar su situación antes de poder acceder a los exámenes extemporáneos. La regularización puede incluir la presentación de excusas válidas o la realización de tutorías académicas compensatorias.

Condiciones por las cuales se exonera el pago: 

Para exonerar al estudiante del pago del examen extemporáneo en el Centro Colombo Americano Pereira, se establecen las siguientes condiciones:

1

Justificaciones médicas de incapacidad o triage: El estudiante estará exento del pago del examen extemporáneo si presenta una justificación médica válida que certifique su incapacidad para presentar la evaluación en la fecha programada. Esto puede incluir certificados médicos o documentos que indiquen que el estudiante estuvo bajo triage médico durante el periodo del examen.

2

Representación deportiva (intercolegiados, municipales, departamentales o nacionales) con soporte escrito en papel membretado de la Institución: Los estudiantes que participen en actividades deportivas a nivel intercolegiado, municipal, departamental o nacional y que presenten un respaldo escrito en papel membretado de la institución deportiva correspondiente estarán exentos del pago del examen extemporáneo.

3

Cita para solicitud de visa: Si un estudiante tiene una cita programada para la solicitud de visa y esta coincide con la fecha del examen, se le eximirá del pago del examen extemporáneo. Se requerirá presentar la documentación correspondiente que respalde la cita para solicitud de visa.

4

Calamidad doméstica en primer y segundo grado: Los estudiantes que enfrenten una calamidad doméstica de primer o segundo grado y que puedan documentar adecuadamente la situación estarán exentos del pago del examen extemporáneo.

Nota 1:  Estas condiciones aseguran que los estudiantes que enfrentan situaciones médicas, deportivas, de visado o domésticas excepcionales tengan la oportunidad de presentar los exámenes extemporáneos sin incurrir en costos adicionales. En caso que el estudiante no envíe al docente ningún tipo de documento de soporte, el estudiante deberá enviarlo al correo de la consejería académica consejeriaacademica@colombopereira.com o al Whatsapp 3137604646 o presentar dicho soporte a la Oficina de la Asistencia Académica, Sede infantil y Cultural (Cra 6ta #23-58), 1er piso. 

Nota 2: Cualquier excepción debe ser autorizada por la Consejería académica, Coordinación académica y/o Dirección académica. 

Condiciones para la aplicación de Exámenes Extemporáneos en el Centro Colombo Americano Pereira:

Programas: Las siguientes condiciones aplican para el programa de niños y el programa de adultos. 

Áreas Evaluadas: Los exámenes extemporáneos se limitarán a evaluar exclusivamente las habilidades de Listening, Reading y Writing. 

Presentación de Habilidades de Speaking y Proyecto Final: Las habilidades de Speaking y la presentación del proyecto final deberán ser presentadas previamente al docente. En casos excepcionales, donde la presentación no sea posible, la consejería académica llevará a cabo la evaluación y calificación de los aspectos mencionados. 

Plazo de Presentación: El estudiante dispondrá de dos días hábiles posteriores a la finalización del curso para la presentación de los exámenes extemporáneos en las áreas mencionadas.

Pasos para la Realización del Examen Extemporáneo en el Centro Colombo Americano Pereira:

1. Comunicación con la Consejería Académica: El estudiante deberá comunicarse al WhatsApp de la Consejería Académica al número 3137604646 para programar el examen extemporáneo.

2. Presentación de Excusa: En caso de que el estudiante presente una excusa válida (consultar condiciones por las cuales se exonera el pago), será exonerado del pago del examen. En este caso, se agendará el examen dentro de los dos días hábiles establecidos después de la fecha de finalización del curso.

3. Pago del Examen Extemporáneo: Si el estudiante no presenta una excusa válida, deberá realizar el pago correspondiente a la tarifa del examen extemporáneo. El pago puede realizarse a través de los medios de pago online PSE o en la recepción del Centro Colombo Americano Pereira dentro de los dos días hábiles establecidos después de la fecha de finalización del curso.

4. Notificación de Citación al Examen: Después de recibir la notificación del pago, el estudiante será informado sobre la hora y fecha de presentación del examen extemporáneo en la sede correspondiente. Esta notificación se realizará en un plazo de un (1) día hábil. La fecha de citación al examen debe ser lo más pronto posible y debe estar programada dentro de los dos (2) días hábiles después de la finalización del curso.

5. Verificación de Notas por el Estudiante: El estudiante tendrá plazo de un (1) día hábil para verificar sus notas en la plataforma Q10. Durante este período, el estudiante podrá revisar y confirmar las calificaciones asignadas.

Fechas del programa de  Adultos:

Fechas del programa de Niños: